Lindau | Administration | ab sofort | 25 Stunden
Die besten Aussichten hast du bei uns! Die Lindau Tourismus und Kongress GmbH (LTK GmbH) bietet dir ein modernes, kollaboratives Arbeitsumfeld und viel Raum, um dich aktiv einzubringen. Gemeinsam entwickeln wir innovative Ideen für Lindau – einem der schönsten Orte am Bodensee. Werde Mitgestalter/in, komm in unser Team.
Mitarbeiter/in Personaladministration und kaufmännische Verwaltung (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Team-Kolleg/in (m/w/d)
zur Unterstützung im Bereich Personaladministration und Rechnungswesen in Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche). In dieser Rolle bist du Teil unseres Administrationsteams, das als zentraler Dienstleister die verschiedenen Leistungsbereiche unterstützt – und damit eine tragende Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres operativen Geschäfts spielt.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest administrative Vorgänge im Zahlungsverkehr.
- Du prüfst Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
- Du erstellst und verwaltest Rechnungen.
- Du übernimmst die administrative Betreuung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen – von der Erstellung bis zur Archivierung.
- Du sorgst für Struktur und Übersicht in Personalakten sowie in administrativen Unterlagen.
- Du pflegst das Zeiterfassungssystem (GDI), bearbeitest Krank- und eAU-Meldungen und führst Übersichten zu Abwesenheiten.
- Du betreust administrative Themen rund um unsere Benefits wie Wellpass und JobRad und bereitest Meldungen für das Lohnbüro vor.
- Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst Vorstellungstermine.
- Du übernimmst organisatorische Themen im Team.
Deine Stärken und Erfahrungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst freundlich sowie serviceorientiert.
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im administrativen, kaufmännischen oder personalbezogenen Bereich mit.
Wir bieten dir:
… einen modernen Arbeitsplatz in einer Top-Location mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit frischen Ideen.
Innerhalb der Teams arbeiten wir dialogisch und kollaborativ. Jeder Mitarbeitende ist aktiv eingebunden. Du bringst dich mit deinen Ideen ein und gestaltest so den Tourismus in einem der schönsten Orte und Regionen am Bodensee mit.
Zudem erwarten dich flexible Arbeitszeiten.
Unser strukturiertes Onboarding sorgt für einen guten Start. Teambuilding-Events unterstützen unseren einzigartigen Teamspirit.
Für deine persönliche Entwicklung bieten wir dir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
